Registr zastupování míří do Senátu

Fronta až ke dveřím a kopa papírů v ruce – tvrdá realita návštěvy většiny úřadů. S frontami nám zákon zatím nepomůže. S kopou papírů a úsporou času by však mohl již letos pomoci registr zastupování.

Vládní návrh zákona, kterým se zavádí projekt digitálního registru zastupování, byl Poslaneckou sněmovnou dne 1. března 2024 schválen v prvním čtení. Návrh zákona tedy aktuálně míří k projednání do Senátu. Pokud Senát a prezident návrh zákona podpoří, zákon nabyde účinnosti k 1. červenci 2024.

V registru zastupování (REZA) bude možné uložit plnou moc až do vypršení její platnosti, případně do odvolání této plné moci zmocnitelem. Přístup k ní budou mít všechny úřady státní správy. Pokud tak jednu věc řeší více úřadů, bude nově stačit, aby zmocněnec disponoval jen jednou plnou mocí.

Uživatelské přívětivosti přispěje i přislíbená databáze vzorů plných mocí, do kterých by měl zmocnitel doplnit osobní údaje zmocnitele a zmocněného a rozsah oprávnění zmocněnce a následně by mělo být možné tuto „operaci“ potvrdit pomocí tzv. identity občana. Vše tak bude podobně jednoduché jako například zadání příkazu v internetovém bankovnictví. Systém by měl rovněž umožnit i sepis vlastní plné moci.

Žádost o zápis k zastupování nebo jeho změnu má dle návrhu zákona podléhat správnímu poplatku, a to ve výši 100 Kč.

Je samozřejmostí, že při jednání s úřady bude možné nadále využívat papírové verze plných mocí. Stát si nicméně slibuje od zavedení digitálního registru zastupování zjednodušení agendy a omezení počtu listinných dokumentů. Využít registru zastupování bude vhodné například při řetězení zastupování ve firmách, kde ředitel oddělení zplnomocní svého zástupce, ten dalšího zaměstnance atd.

Stejně jako u klasické papírové plné moci doporučujeme při jejím sepisování dbát zvýšené opatrnosti, a to především pokud jde o rozsah zastupovaní. Při nevhodném nastavení rozsahu zastupování totiž hrozí nebezpečí zneužití ze strany zmocněnce, který by vás pak mohl zastupovat i na místech, kde si zastoupení vůbec nepřejete. Nejen se správným nastavením rozsahu plné moci Vám rádi pomůžeme. Ozvěte se nám.